التواصل بين المدرسة وأولياء الأمر:

 تشجّع المدرسة التواصل المستمرّ بين أولياء الأمر والمدرسة، وترحّب بملاحظاتهم وأسئلتهم، وتتوقّع المدرسة من أولياء الأمر أن يكونوا ملمّين بفلسفة المدرسة وإجراءاتها، وأن يتابعوا أداء أبنائهم/ بناتهم مستفيدين من:

• اليوم المفتوح: تقيم المدرسة في بداية العام الدراسيّ يومـًا مفتوحًا لأولياء الأمر، بهدف التعرّف إلى أعضاء الهيئة التدريسيّة، ومتطلّبات البرامج الدراسيّة لأبنائهم وبناتهم. يجري في اليوم المفتوح انتخاب وليّ الأمر المساعد ليكون حلقة وصل بين المدرسة والأهل، لمساعدة المعلّمين والمعلّمات في أمور كالرحلات، والنشاطات، والعروض المسرحيّة، وغيرها ممّا يحتاجه المعلّم/المعلّمة. 

 • الاجتماعات العامّة لأولياء الأمر مع أعضاء الهيئة التدريسيّة: يعقد اجتماعان لأولياء الأمر مع أعضاء الهيئة التدريسيّة خلال العام الدراسيّ: أحدهما في الفصل الأوّل، والآخر في الفصل الثاني. أمّا بالنسبة للروضة، فإنه تُعقد ثلاثة اجتماعات: اثنان خلال الفصل الأوّل وواحد خلال الفصل الثاني. يجتمع المعلّم فرديًّا مع وليّ الأمر لبحث التطوّر الأكاديميّ والاجتماعيّ والنفسيّ لابنه/ابنته.

 • اجتماعات خاصّة: يمكن لأولياء الأمر أخذ موعد مسبق للاجتماع بأيّ من أعضاء الهيئة التدريسيّة وبمديري/مديرات المراحل أو أيّ من المسؤولين الآخرين.

 • النشرة الصفّيّة الأسبوعيّة (للصفوف الروضة – السادس الأساسيّ): تجري من خلالها مشاركة أولياء الأمر بالأعمال الصفّيّة والأنشطة، بالإضافة إلى الإبلاغ عن أيّـة متطلّبات، والتذكير بالمواعيد المهمّة.

 • نظام إدارة التعليم Edunation: تستخدم المدرسة نظامًا إلكترونيًّا لإدارة التعليم، يمكّن أولياء الأمر من متابعة أبنائهم أكاديميًّا وسلوكيًّا والتواصل مع معلّمي ومعلّمات أبنائهم وبناتهم، حسب التعليمات الخاصّة الّتي سيعلن عنها عند تسليم الحسابات لأولياء الأمر.

 • التعميمات المدرسيّة: ترسل التعميمات المدرسيّة عبر منظومة إيديونيشن (Edunation) والبريد الإلكترونيّ، الخاصّ بوليّ الأمر. يتوقّع من أولياء الأمر إعلام قسم شؤون الطلبة عن أيّ تغيير في عنوان بريدهم الإلكترونيّ، وتفقّد بريدهم الإلكترونيّ بصورة دوريّة حثيثة.

 • نظام الرسائل الخليويّة: يستخدم نظام "الرسائل الخليويّة" لإبلاغ أولياء الأمر عن أيّ أمور مستعجلة.

 • الاتّصالات الهاتفيّة: يمكن الاتّصال هاتفيًّا مع أولياء الأمر لتحديد مواعيد مسبقة. يتوقّع من أولياء الأمر إعلام قسم شؤون الطلبة عن أيّ تغيير يطرأ على أرقام هواتفهم. كما يمكن لأولياء الأمر التواصل مع أعضاء الهيئة التدريسيّة والإداريّة لأبنائهم عبر الهواتف (ملحق)، علمًا بأنّ ذلك يكون خلال أوقات الدوام الرسميّ. ونعتذر عن الردّ عن أيّة اتّصالات خارج أوقات الدوام الرسميّ.يُرجى العلم بأنّ جميع المكالمات الصادرة من هواتف المدرسة الأرضيّة والخلويّة والواردة إليها مسجّلة لغايات ضبط الجودة.

• التواصل مع إدارة المراحل: يمكن لأولياء الأمر التواصل مع مديرات\مديري المراحل من خلال البريد الإلكترونيّ الخاصّ بهم، ومن خلال الهواتف الخلويّة الخاصّة بالمرحلة.